L'incasso dei buoni pasto digitali: semplice con Satispay.

1 Luglio, 2025*

Per un esercente – che sia un ristoratore, il proprietario di un bar o il gestore di un supermercato – accettare i buoni pasto è una grande opportunità per aumentare la clientela e il fatturato. Tuttavia, la gestione dei tradizionali buoni cartacei è sempre stata un processo lento, macchinoso e costoso. La buona notizia è che con i buoni pasto digitali, e in particolare con la soluzione offerta da Satispay, l'incasso si trasforma in un'operazione semplice e sicura.

Questa guida è dedicata agli esercenti e spiega come funziona l'incasso dei buoni pasto digitali Satispay e perché rappresenta un enorme passo avanti rispetto al passato.

Se hai mai gestito i buoni pasto cartacei, conosci bene le difficoltà: raccogliere i ticket, contarli, applicare timbri, compilare distinte, imballarli e spedirli alla società emettitrice, attendendo poi settimane (a volte mesi) per il rimborso. Un processo che genera costi amministrativi, rischi di smarrimento e un impatto negativo sul flusso di cassa.

Satispay ha completamente eliminato questo processo. Con i buoni pasto digitali, l'incasso è una semplice transazione elettronica, proprio come un normale pagamento Satispay.

Per te esercente, la procedura per accettare un pagamento da un cliente che utilizza i suoi buoni pasto Satispay è esattamente la stessa di un normale pagamento Satispay.

La procedura di incasso passo-passo:
1. Il cliente arriva alla cassa e comunica di voler pagare con Satispay.
2. Il cliente apre la sua app, seleziona il tuo negozio e digita l'importo totale dello scontrino.
3. Tu ricevi istantaneamente una notifica di richiesta di pagamento sull'app Satispay Business (o sul tuo dispositivo integrato: PC, tablet, registratore di cassa smart).
4. Sulla notifica vedi il nome del cliente e l'importo. Verifichi che sia corretto e accetti la transazione con un semplice tap.
5. L'incasso è completato e confermato.

Non devi fare nient'altro. Non devi sapere se il cliente ha usato i suoi buoni pasto o la sua disponibilità personale. La gestione avviene interamente sull'app del cliente; per te, la transazione è una normale transazione Satispay.

Questo approccio porta benefici enormi alla tua attività.

1. Semplicità e risparmio di tempo
Zero gestione manuale: Non devi più raccogliere, contare, timbrare o spedire ticket cartacei. Questo ti fa risparmiare ore di lavoro amministrativo ogni mese.
Riconciliazione facile: Tutte le transazioni, incluse quelle pagate con i buoni pasto, sono registrate in tempo reale nel tuo pannello di controllo Satispay. Puoi scaricare report dettagliati che semplificano enormemente la contabilità.

2. Sicurezza e zero rischi
Nessun rischio di furto o smarrimento: I buoni cartacei sono come contanti; se vengono rubati o persi prima della spedizione, il valore è perso. Con il digitale, questo rischio è completamente azzerato.
Nessun rischio di buoni falsi o scaduti: Il sistema Satispay verifica automaticamente la disponibilità dei buoni del cliente. Accetti solo pagamenti garantiti.

3. Miglioramento del flusso di cassa
Questo è uno dei vantaggi più potenti. Con i buoni cartacei, il rimborso può richiedere settimane. Con Satispay:
* Accredito immediato: L'importo incassato è subito disponibile sul tuo account Satispay Business.
* Versamenti automatici sul tuo conto corrente: Gli incassi vengono versati automaticamente sul tuo conto bancario con la frequenza stabilita, garantendoti liquidità costante.

Se sei già un esercente Satispay Business e la tua categoria merceologica è idonea (ristorazione, bar, supermercati, negozi di alimentari, ecc.), l'adesione al circuito dei buoni pasto è semplice.

Puoi farne richiesta direttamente dal tuo portale Satispay Business o contattando l'assistenza. Il team di Satispay verificherà la tua idoneità e ti abiliterà ad accettare anche questa tipologia di pagamento, aprendoti a un nuovo, vasto pubblico di clienti in pausa pranzo.