Informativa Privacy per i Candidati

Chi è il titolare del trattamento e come si può contattare il DPO? 

Il titolare del trattamento è la società del Gruppo Satispay presso la quale verresti assunto (a seconda della relativa offerta di lavoro, Satispay Europe S.A., Satispay Italy S.p.A., Satispay S.p.A., Satispay International S.à.r.l., congiuntamente “Satispay”). In ogni caso, indipendentemente da quale società sia titolare del trattamento, si applicherà la presente informativa sulla privacy.

Satispay ha nominato un responsabile della protezione dei dati (“DPO”) che può aiutarti a rispondere a qualsiasi domanda sul trattamento dei dati che effettuiamo e/o su come esercitare i tuoi diritti. È possibile contattare il nostro DPO all’indirizzo dpo@satispay.com.

In che modo Satispay raccoglie i dati personali?

Nell’ambito dei processi di selezione, Satispay raccoglie i dati personali dai candidati e da consulenti esterni che supportano Satispay nella ricerca di profili in linea con le relative posizioni lavorative aperte e, se del caso, nella verifica delle informazioni fornite dai candidati.

Quali tipi di dati personali tratta Satispay? Per quali finalità e su quale base giuridica?

Satispay tratta dati anagrafici (es. nome, cognome, indirizzo di residenza), dati di contatto (es. numero di telefono, e-mail), dati relativi all’istruzione (es. scuole e università frequentate), nonché qualsiasi altra informazione contenuta nei CV e/o raccolta durante il processo di selezione (che, nel caso di un’offerta di lavoro dedicata a persone rientranti tra le "categorie protette", può includere anche dati relativi allo stato di salute). Tali dati personali saranno trattati per le seguenti finalità e sulla base delle seguenti basi giuridiche:

  1. per gestire i processi di selezione e dare seguito alle relative candidature, nella misura in cui tale trattamento sia necessario per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta degli interessati (art. 6.1, lett. B, GDPR). Per il perseguimento di questa finalità, Satispay può anche utilizzare modelli di apprendimento automatico che aiutano a gestire le candidature senza tuttavia influire sulla scelta finale dei candidati;
  2. per adempiere agli obblighi di legge, nonché alle richieste delle autorità competenti, cui Satispay è soggetta (art. 6.1., lett. C, GDPR e, nel caso in cui vengano trattati dati relativi alla salute degli interessati, art. 9.2, lett. B, GDPR);
  3. per effettuare analisi statistiche volte a migliorare i processi di selezione, sulla base di un legittimo interesse di Satispay (art. 6.1, lett. F, GDPR). 

Chi può ricevere i dati personali?

Solo ove strettamente necessario, Satispay può condividere i dati personali con:

  • il personale del gruppo Satispay che fornisce servizi infragruppo;
  • consulenti esterni che supportano Satispay nella ricerca di profili in linea con le relative posizioni lavorativi aperte e, se del caso, nella verifica delle informazioni fornite dai candidati;
  • fornitori di servizi IT, comunicazione e compliance;
  • ove richiesto, le autorità competenti, tra cui istituti finanziari, tribunali, forze dell'ordine e pubbliche amministrazioni.

Tali destinatari, a seconda dei casi, possono agire in qualità di titolari autonomi del trattamento o di responsabili del trattamento. I responsabili del trattamento seguono le istruzioni di Satispay.

Dove vengono conservati i dati e dove possono essere trasferiti?

I dati personali sono conservati su server situati nell’Unione Europea. Se necessario per finalità specifiche, i dati personali vengono trasferiti anche a società situate al di fuori dell’Unione Europea. In questo caso, Satispay si assicura che i dati siano trattati in modo sicuro e di aver stipulato accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o includano le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

In che modo Satispay garantisce la sicurezza dei dati personali?

Satispay ha adottato solide misure interne di sicurezza dei dati nonché misure tecniche (come la crittografia, la pseudonimizzazione e l'anonimizzazione) per mantenere i dati personali al sicuro da perdite accidentali, usi impropri, alterazioni, distruzione e/o accessi non autorizzati.

Per quanto tempo Satispay conserva i dati personali?

Per le finalità sopra descritte, Satispay conserva i tuoi dati personali per un periodo di tempo non superiore a un anno dalla fine della specifica campagna di selezione del personale cui hai preso parte. Tuttavia, nel caso in cui tu sia stato ricercato/contattato in modo proattivo da Satispay e tuttavia non abbia presentato una formale candidatura per la posizione di lavoro proposta, i tuoi dati personali saranno conservati per non più di sei mesi dalla raccolta.

In ogni caso, i dati personali possono essere conservati più a lungo, in caso di controversie o richieste da parte delle autorità competenti.

Quali diritti puoi esercitare?

Puoi esercitare in qualsiasi momenti i seguenti diritti:

  • il diritto di sapere se vengono trattati tuoi dati personali e, in tal caso, riceverne copia (diritto di accesso);
  • il diritto di correggere dati personali inesatti o non aggiornati (diritto di rettifica);
  • se possibile, diritto di ottenere la cancellazione dei tuoi dati personali (diritto alla cancellazione). 
  • se possibile, il diritto di limitare il trattamento dei tuoi dati personali (diritto di limitazione del trattamento);
  • il diritto di ricevere e condividere i tuoi dati personali con un altro titolare del trattamento in un formato di uso comune (diritto alla portabilità dei dati);
  • se possibile, il diritto di opporsi al trattamento dei dati basato sul legittimo interesse (diritto di opposizione).

Per esercitare i tuoi diritti, puoi contattare talent@satispay.com o dpo@satispay.com.

Hai altresì il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente per la protezione dei dati personali. Tuttavia, ti invitiamo a contattarci prima per risolvere qualsiasi questione in modo amichevole e tempestivo.

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